Porady

Co zrobić, gdy wystawimy paragon fiskalny z oczywistym błędem?

Co zrobić, gdy wystawimy paragon fiskalny z oczywistym błędem?

Nazwa tego bloga do czegoś zobowiązuje 😉 Dlatego też dziś zajmiemy się kolejnym zagadnieniem, które jest związane z paragonami fiskalnymi. Ewidentne pomyłki na takich dokumentach zdarzają się bowiem dosyć często. Wystarczy pośpiech, chwila dekoncentracji czy nawet omyłkowo wciśnięty klawisz, aby wystawić klientowi paragon z błędem. Takiego dokumentu nie można oczywiście później wydać nabywcy. Co więcej, nie da się go także w żaden sposób skasować z pamięci kasy rejestrującej. Jak w takim razie powinien wtedy postąpić użytkownik urządzenia fiskalnego?

Ewidencja pomyłek na paragonach

Wszystkie informacje na temat postępowania w przypadku wystawienia paragonu fiskalnego z błędem znajdziemy w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 14 marca 2013 roku. Zgodnie z wspomnianym aktem prawnym, przedsiębiorca jest zobligowany do prowadzenia odrębnej dokumentacji z dowodami sprzedaży, na których pojawiły się oczywiste pomyłki. Taka ewidencja może mieć dowolną formę. Najczęściej podatnicy wykorzystują do tego segregatory czy nawet zwykłe zeszyty. Dobrym zwyczajem jest również opatrzenie takiej dokumentacji danymi konkretnej działalności gospodarczej oraz informacjami na temat kasy fiskalnej. W szczególności okazuje się to pomocne wtedy, gdy przedsiębiorca posiada kilka urządzeń rejestrujących. Zachowanie porządku w ewidencji oczywistych błędów na paragonach fiskalnych ułatwia bowiem późniejsze wprowadzenie korekt w dokumentacji księgowej firmy, np. księdze przychodów i rozchodów (KPiR).

Jak sporządzać wpisy do dokumentacji?

Zawartość każdego wpisu, który pojawi się w ewidencji oczywistych pomyłek na paragonach fiskalnych, nie jest już dowolna. Ta kwestia jest szczegółowo regulowana przez przywołane wcześniej Rozporządzenie MF z 14 marca 2013 roku. Przepisy wymagają, aby w każdym wpisie przedsiębiorca umieszczał konkretne informacje na temat omyłkowo zarejestrowanej transakcji, m.in. wartość sprzedaży brutto i podatku należnego oraz krótki opis okoliczności i przyczyn błędu na paragonie fiskalnym. Do adnotacji należy również zawsze dołączyć dokument, na którym pojawiła się ewidentna pomyłka. Co więcej, przedsiębiorca nie może zapomnieć o tym, żeby wystawić i wydać klientowi prawidłowy paragon fiskalny. Niedopilnowanie tego obowiązku grozi bowiem dotkliwymi konsekwencjami.

One thought on “Co zrobić, gdy wystawimy paragon fiskalny z oczywistym błędem?

  1. Często Wam się zdarzają takie pomyłki na wydrukach? Ja jak na razie nie miałem takiej sytuacji, ale „fiskalizuję” od dość niedawna, więc jestem ciekaw, jak to wygląda w praktyce 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wprowadź wartość CAPTCHA: *