Kasy fiskalne, Porady

Kasa fiskalna online – wybór i instalacja urządzenia

Kasa fiskalna online – wybór i instalacja urządzenia

Teoretycznie wybór kasy fiskalnej online nie różni się od tego, co ma miejsce w przypadku poszukiwań urządzenia rejestrującego offline (z kopią papierową lub elektroniczną). W każdym przypadku trzeba po prostu pamiętać o tym, aby dostosować technologię sprzedaży do potrzeb konkretnej działalności gospodarczej. Jednakże, kasy fiskalne online to dla wielu podatników nadal nowość. I nie każdy wie o tym, co się zmieniło w takich urządzeniach rejestrujących – zarówno od strony technicznej, jak i w regulacjach prawnych.

Komunikacja z CRK ważna już w momencie zakupu kasy fiskalnej

Przy poszukiwaniu kasy fiskalnej online trzeba pamiętać przede wszystkim o tym, że takie urządzenie będzie musiało przekazywać dane do Centralnego Repozytorium Kas. Komunikacja z serwerami CRK może odbywa się na różne sposoby: po podłączeniu do komputera przez USB (trzeba wtedy udostępnić internet), przez Ethernet (sieć LAN), Wi-Fi lub sieci GSM. Natomiast urządzenia online, które są dostępne na polskim rynku, występują w różnych wersjach technologicznych. I te warianty różnią się właśnie obsługiwanymi interfejsami komunikacyjnymi.

Ale dlaczego w ogóle ma to tak duże znaczenie? To proste – sposób transmisji danych, obsługiwany przez kasę fiskalną online, powinien być zgodny z infrastrukturą sieciową, która jest wykorzystywana w danym przedsiębiorstwie. Wtedy bowiem nie będzie problemu z tym, aby urządzenie łączyło się z internetem i przekazywało wymagane informacje do Centralnego Repozytorium Kas.

Urządzenie stacjonarne czy przenośne?

To uniwersalne zagadnienie, które jest ważne w przypadku każdego rodzaju kasy fiskalnej – zarówno offline, jak i online. Teoretycznie każde urządzenie rejestrujące możemy wykorzystywać w działalnościach stacjonarnych i mobilnych. W praktyce jednak zdecydowanie lepiej jest postawić na technologię dostosowaną do specyfiki przedsiębiorstwa. A już w szczególności dotyczy to pracy w terenie, która wymaga częstego przewożenia i przenoszenia stosowanych urządzeń. W takich okolicznościach warto postawić na mniejszą kasę fiskalną online. Niekiedy nawet takie urządzenie będzie wprost określane przez producenta jako mobilne.

A co z kasami typowo stacjonarnymi? One, przykładowo, będą często przystosowane do pracy w rozbudowanych systemach sprzedaży. Zazwyczaj posiadają więcej interfejsów komunikacyjnych i oferują też wyższe parametry techniczne, np. zaprogramowanie większej bazy PLU i wielu skrótów klawiszowych.

Kasa online – instalacja i fiskalizacja

Kiedy już wybierzemy odpowiednią kasę online i dostosujemy urządzenie do potrzeb naszej firmy (sposób komunikacji z CRK), niezbędne będzie jeszcze dopilnowanie procedury instalacyjnej. To powinno nawet okazać się łatwiejsze od poszukiwania odpowiedniej technologii sprzedaży 😉 W przypadku instalacji kasy online mamy bowiem do czynienia z uproszczoną procedurą. Przykładowo: takiego urządzenia nie trzeba wcześniej zgłaszać do właściwego Urzędu Skarbowego (jest to wymagane przy wdrażaniu modelu offline). Nie musimy również czekać na to, aż US odeśle listownie numer ewidencyjny, który zostaje przypisany do kasy rejestrującej. Wszystko to jest zautomatyzowane i odbywa się podczas fiskalizacji urządzenia online (przeprowadzanej przez serwisanta). Zadbać musi zaś o dostęp do łącza internetowego. Już do przeprowadzenia fiskalizacji kasy online niezbędne jest nawiązanie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas.

One thought on “Kasa fiskalna online – wybór i instalacja urządzenia

  1. to prawda, trzeba przyznać, że system online i CRK ułatwiają wyraźnie procedurę instalacyjną kasy fiskalnej, ale problemy z siecią potrafią niejedno utrudnić. nie tylko podczas instalacji, ale również później, w kontekście transmisji danych do CRK. są co prawda pewne zapisy prawne, dotyczące sytuacji, gdy utrudnienia związane z internetem przeszkadzają w wysyłaniu informacji z urządzenia rejestrującego, no ale generalnie takie przypadki nie należą do wygodnych dla przedsiębiorcy…

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wprowadź wartość CAPTCHA: *