Kasy fiskalne, Porady

Rozwiązania, które uprzyjemnią pracę z kasą fiskalną

Rozwiązania, które uprzyjemnią pracę z kasą fiskalną

Dla wielu przedsiębiorców wymóg stosowania urządzenia rejestrującego może początkowo stwarzać różne trudności i dylematy. Często dotyczą one formalności i obowiązków, składających się na prowadzenie ewidencji obrotu, a także wyboru właściwej technologii sprzedaży czy jej prawidłowej obsługi. Dlatego warto zdać sobie sprawę, że współczesne kasy fiskalne potrafią dysponować różnorodnymi opcjami, które znacząco ułatwiają wykonywanie zadań biznesowych. Wymieńmy zatem kilka przykładów tego typu funkcjonalności.

Zapis kopii paragonów w formie cyfrowej

To zdecydowanie funkcja na miarę dzisiejszych czasów i nowoczesnych technologii sprzedaży. Jedno rozwiązanie, jakim jest elektroniczna kopia paragonów, oferuje naprawdę wiele rozmaitych korzyści. Już nie tylko to, że urządzenie wyposażone w tę opcję, jest zwykle mniejsze i zgrabniejsze, gwarantuje dziecinnie prostą instalację papieru oraz korzysta z tylko jednej rolki, czym przyczynia się do zmniejszenia wydatków na materiały eksploatacyjne. Przede wszystkim upraszcza archiwizację niezbędnej dokumentacji, zwalniając podatnika od gromadzenia mnóstwa wydruków. Co więcej, ułatwia przeglądanie, porządkowanie i zabezpieczanie danych. Informacje zebrane na karcie pamięci można bowiem szybko i w prosty sposób przenieść na komputer oraz inne nośniki danych, jak pendrive czy płyta DVD. Wszystko to razem sprawia, że coraz częściej przedsiębiorcy nie wyobrażają sobie zakupu urządzenia fiskalnego bez elektronicznej kopii paragonów.

Funkcja automatycznie generowanych komunikatów

A skoro mówimy już o obowiązkach podatnika, wynikających z funkcjonujących przepisów, to warto wspomnieć o jeszcze jednym, technologicznym udogodnieniu. Każdy przedsiębiorca zobligowany do ewidencjonowania obrotu za pomocą urządzenia rejestrującego musi właściwie wykonywać stosowne raporty fiskalne oraz nie rzadziej niż co 2 lata przekazywać swój model na przegląd techniczny. Ważne w tych kwestiach jest więc przestrzeganie konkretnych terminów, które w ferworze pracy mogą umknąć uwadze. Sposobem na zabezpieczenie się przed takimi sytuacjami jest funkcja automatycznych powiadomień. Kasa fiskalna może sama w odpowiednim czasie wygenerować komunikat o konieczności zrealizowania raportu dobowego lub miesięcznego czy też o zbliżającym się terminie wykonania przeglądu serwisowego urządzenia. To naprawdę przydatna opcja, zwłaszcza dla działalności charakteryzujących się sporym natężeniem ruchu podczas pracy.

Opcja programowania klawiszy funkcyjnych

Odejdźmy teraz nieco od obowiązków fiskalnych, a skupmy się na przyjaznej obsłudze. Z pewnością w tym aspekcie ważnym elementem kasy fiskalnej jest klawiatura. Nierzadko dysponuje ona specjalnymi przyciskami funkcyjnymi, umożliwiającymi programowanie własnych skrótów. Te natomiast jesteśmy w stanie przypisywać do konkretnych pozycji z bazy towarowej albo funkcji urządzenia. Dzięki temu transakcje z udziałem często powtarzających się produktów lub usług mogą iść znacznie sprawniej, podobnie jak realizacja innych zadań, np. realizacja raportów fiskalnych. Często jednak przyciski funkcyjne przydają się w sytuacji, gdy mamy do czynienia z naprawdę dużą bazą towarową. Potwierdza to zresztą fakt, że chociażby kasy systemowe – posiadające nawet do kilkudziesięciu tysięcy PLU – pozwalają zaprogramować czasem nawet ponad sto skrótów.

Moc rozbudowanych standardów komunikacyjnych

W kontekście fiskalnych, ale i biznesowych udogodnień, trzeba też wspomnieć o standardach komunikacyjnych. Mimo bowiem rosnącej funkcjonalności współczesnych urządzeń rejestrujących, w przypadku wielu branż i działalności trudno sobie wyobrazić je „w pojedynkę”. Zwykle towarzyszą im różne technologie peryferyjne. Dlatego jeśli mamy zamiar korzystać ze skanera kodów, wagi elektronicznej czy terminala płatniczego – lub może ze wszystkich tych rozwiązań naraz, tworząc rozbudowany system sprzedaży – powinnyśmy zadbać o to, żeby nasza kasa fiskalna posiadała liczne i różne porty komunikacyjne: USB, RS-232, Ethernet. A może nawet opcje służące połączeniom bezprzewodowym (np. moduł Bluetooth). Dzięki temu uzyskamy prawdziwe, płynnie działające, korzystnie wpływające na efekty pracy centrum dowodzenia.

One thought on “Rozwiązania, które uprzyjemnią pracę z kasą fiskalną

  1. fakt faktem, że w tekście są wymienione różne udogodnienia, tzn. opcjonalne (jak np. wspomniane automatyczne komunikaty o raportach) i takie, które mogą okazać się niezbędne – np. standardy komunikacyjne, których zwyczajnie potrzebujemy, jeśli chcemy wdrożyć więcej urządzeń peryferyjnych. ale tak czy siak dość zgrabne zestawienie, dodałbym jeszcze możliwość zasilania przy użyciu ładowarki samochodowej, ale to wiadomo, w kasach czy drukarkach mobilnych 🙂

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Wprowadź wartość CAPTCHA: *