W niedalekiej już przyszłości branża fiskalna ulegnie zasadniczym zmianom. Wszystko za sprawą Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów, dotyczące nowych kryteriów oraz warunków technicznych dla urządzeń rejestrujących sprzedaż. Kasy fiskalne on-line, które zaczną pojawiać się w polskich przedsiębiorstwach, swoimi rozwiązaniami wpłyną na szereg aspektów prowadzenia działalności handlowej. Jakie one będą?

Transmisja danych do serwerów MF

Rozporządzenie, które ma wejść w życie z początkiem stycznia 2018 roku, zakłada wprowadzenie nowego systemu fiskalizacji. Na czym on będzie polegał? Wszystkie urządzenia rejestrujące sprzedaż, wykorzystywane do prowadzenia ewidencji obrotu, mają być połączone przez Internet z centralnym repozytorium Ministerstwa Finansów. Tam właśnie będą transmitowane ogromne ilości informacji o dokonanych transakcjach oraz dotyczącej ich dokumentacji. W efekcie urzędnicy zyskają narzędzie, które pozwoli dokładniej śledzić działania polskich przedsiębiorców, a więc też skuteczniej walczyć z szarą strefą i zwiększyć ściągalność należnych podatków.

Płatności kartą i e-paragony

System fiskalizacji online to nie jedyne, istotne rozwiązanie, które pojawi się w kasach rejestrujących on-line. Nowe urządzenia zostaną również wyposażone w ustandaryzowany protokół komunikacyjny. Dzięki temu wszystkie modele zaoferują możliwość współpracy z terminalem do płatności kartą. Celem tej zmiany technicznej jest podwyższenie znaczenia transakcji bezgotówkowych – prostszych w monitorowaniu przez urzędników, a zarazem zmniejszających koszty administracji oraz wygodnych w realizacji. Co więcej, kasa fiskalna on-line pozwoli na emitowanie e-paragonów. W przyszłości klient tradycyjnie uzyska papierowy wydruk oraz, jeśli o niego poprosi, dokument w formie cyfrowej, który zostanie przesłany na konto poczty elektronicznej nabywcy. W ten sposób paragon, niezbędny choćby przy reklamacji lub zwrocie towaru, będzie znacznie łatwiejszy w użyciu i przechowywaniu.

Kasy rejestrujące gotowe na online

Wszystkie te zmiany (poza jeszcze docelowym wyjściem z obiegu modeli dwurolkowych i ustandaryzowaniem  cyfrowej formy przechowywanych kopii paragonów) zmuszą wielu przedsiębiorców do zainwestowania w technologię, jaką jest kasa fiskalna on-line. Konieczność ta jednak zajdzie nie z momentem wejścia w życie Rozporządzenia, a najprawdopodobniej z chwilą wygaśnięcia homologacji, przyznanych stosowanym urządzeniom przez Główny Urząd Miar. Tymczasem ci, którzy już powinni zaopatrzyć się w kasę rejestrującą, mają możliwość zakupu technologii z certyfikatem Online Ready. W przypadku tych modeli, gdy nowe regulacje prawne staną się faktem, wystarczające będzie modernizacja urządzenia (wyposażenia go w wymagane rozwiązania techniczne), bez obowiązku zakupu zupełnie nowego modelu.